Tipps und Tricks rund um Word und Open Office

Microsoft Word regiert nicht nur bei der Textverarbeitung, der Software-Riese hat die meisten seiner Mitbewerber aus dem Markt verdrängt. OpenOffice Writer ist jedoch eine kostenlose Textverarbeitung von Oracle, an die sich viele Heim- und Büroanwender gewandt haben, um die Funktionalität einer hochwertigen Textverarbeitung ohne den hohen Preis zu erhalten. Wenn Sie möchten, dass Writer eher wie Word aussieht und funktioniert, zeigt Ihnen dieser Artikel fünf einfache Möglichkeiten, dies zu tun.

Das Look and Feel von Microsoft Word

Änderungen an bestehenden Word- und Openoffice-Dokumenten vornehmen

Microsofts kürzlicher Wechsel von einer Menüoberfläche zur Multifunktionsleiste ließ viele Word-Anwender verwirrt und verwirrt zurück. Ohne die Möglichkeit, zur Menüoberfläche zurückzukehren, entschieden sich viele Benutzer entweder für die Arbeit mit einer älteren Version der Textverarbeitung oder für Alternativen wie OpenOffice Writer.

Es gibt keine Möglichkeit, das Ribbon in OpenOffice Writer zu simulieren, aber es gibt andere Dinge, die Sie tun können, damit Writer eher wie Microsoft Word aussieht und funktioniert. So können Sie beispielsweise Textrahmen ausblenden, die Rechtschreibprüfung während der Eingabe aktivieren, die Prüfgrammatik während der Eingabe aktivieren, die Hintergrundfarbe der Anwendung ändern und das Aussehen der Schaltflächen der Symbolleiste ändern. Wenn Sie nicht als Autor im Dokument genannt werden möchten, können Sie natürlich den Openoffice Autor ändern und entsprechend Ihres Wunsches anpassen. Wenn Sie diese fünf Änderungen vornehmen, können Sie die Vorteile von Writer nutzen, ohne das Aussehen von Word zu verlieren.

1 – Textbegrenzungen in OpenOffice Writer ausblenden
Microsoft Word hat keine Grenze, die angibt, in welchem Bereich Text im Dokument erscheinen wird. Um die Textbegrenzung in Writer auszublenden, klicken Sie auf Ansicht>Textbegrenzungen. Dieser Befehl schaltet die Textbegrenzung aus und ein.

Wenn Sie die Textbegrenzung wieder sehen möchten, klicken Sie ein zweites Mal auf Ansicht>Textbegrenzungen und sie erscheint wieder. Denken Sie daran, dass die Textbegrenzung nicht gedruckt wird; sie ist nur ein Element im Programm, das Ihnen helfen soll, zu sehen, wie die Anwendung Ihr Dokument auslegt.

Textbegrenzungen in OpenOffice Writer ausblenden

2 – Überprüfen Sie die Rechtschreibung, während Sie in OpenOffice Writer eingeben.
Eine der wichtigsten und nützlichsten Funktionen in Microsoft Word ist das Anzeigen dieser roten, krausen Linien, die Ihnen anzeigen, wenn Sie ein Wort falsch geschrieben haben. Writer hat diese Funktion auch. Um es zu ändern, klicken Sie auf Extras>Rechtschreibung und Grammatik.

Klicken Sie im Fenster Rechtschreibung auf die Schaltfläche Optionen. Aktivieren Sie im Bereich mit der Bezeichnung Options die Option Check Spelling As You Type. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, schließen Sie das Fenster Rechtschreibung, und Sie sind fertig.

Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung, während Sie in OpenOffice Writer eingeben

3 – Überprüfen Sie die Grammatik, während Sie in OpenOffice Writer eingeben.
Die Funktion Grammatik beim Schreiben prüfen erspart Autoren auf allen Ebenen oft grammatikalische und satzbauliche Fehler beim Schreiben.

Um diese Funktion einzuschalten, gehen Sie wie oben beschrieben vor, um die Rechtschreibprüfung einzuschalten. Aktivieren Sie diesmal das Kontrollkästchen neben Grammatik beim Schreiben überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, schließen Sie das Fenster Rechtschreibung, und Sie sind fertig.

Aktivieren Sie die Check Grammatik, während Sie in OpenOffice Writer eingeben

4 – Anwendungshintergrund in OpenOffice Writer ändern
OpenOffice Writer verwendet einen matten, mittelgrauen Hintergrund unter dem Dokument. Nicht nur, dass dieser Düsterling, sondern auch der lange Blick darauf kann dazu führen, dass der Rest der Anwendung in einem grauen Nebel verschwindet. Word verwendet ein viel freundlicheres Blau, das fröhlich ist.

Um den Writer-Hintergrund eher wie Word aussehen zu lassen (oder eine andere Farbe zu verwenden, die Sie wünschen), klicken Sie auf Extras>Optionen, um das Optionenfenster zu öffnen. Erweitern Sie im linken Bereich OpenOffice.org und klicken Sie auf Appearance.

OpenOffice Writer Erscheinungsbildoptionen

Suchen Sie in der Liste der Optionen den mit Anwendungshintergrund bezeichneten Anwendungshintergrund und wählen Sie über das Dropdown-Menü eine Farbe aus. Blau 8 ist eine vernünftige Annäherung an Word, aber Sie können die Farbe wählen, die zu Ihnen passt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und genießen Sie die neue Hintergrundfarbe.

Ändern des Anwendungshintergrunds in OpenOffice Writer

5 – Ändern des Aussehens der Symbolleistenschaltflächen in OpenOffice Writer
Die Multifunktionsleiste kann die bessere Schnittstelle für Microsoft Office sein oder auch nicht, aber eines ist sicher: Die Symbolleisten in Writer können schwer zu entschlüsseln sein. In einer Welt der ausgefallenen Grafiken und Interfaces haben die Macher von Writer vielleicht die Funktionalität der Ästhetik geopfert, als sie die geschwollenen, dreidimensionalen, schattigen Symbole für Writer kreierten.

Damit die Symbole mehr wie in den Vorgängerversionen von Word aussehen, klicken Sie auf Extras>Optionen, um das Fenster Optionen zu öffnen. Erweitern Sie im linken Bereich OpenOffice.org und klicken Sie auf Ansicht.

Wählen Sie im Abschnitt mit der Bezeichnung Benutzeroberfläche unter Symbolgröße und -stil die Option Classic. Natürlich kannst du jeden Stil wählen, der dir gefällt. Allerdings sieht der klassische Stil eher wie ältere Versionen von Word aus als jede andere. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und genießen Sie Ihre klassischen Symbole in der Symbolleiste.

Ändern Sie die Schaltflächen in OpenOffice Writer so, dass sie wie Word aussehen

OpenOffice Writer ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Word. Obwohl es viele der gleichen Funktionen wie Word enthält, bevorzugen einige Leute das Look and Fe.